首先，按经验来说，我们在公司就是出现在工位上，其次就是开会!所以，我们要想提高工作效率，就需要站在使用者的角度看他们的需求是什么!主要是分为两个方面，第一，如果我们的工作是常常在工位的，哪些细节的设计会提高我们的效率？在工位上需要做出怎么样的改进？

1、工位设计

线盒的深度进行调整，工位线盒一般深度在150mm左右，如果使用苹果设备插上去盖不上盖子，定制时可以加深到170mm，只加深一点点，就能解决工位线槽不够深，插上充电器盖不上的问题，就能更美观更合理。

很多员工为了方便，会选择不带插线头，使用带usb口的面板，也能解决手机需要充电的问题。

2、光线

光线会影响效率吗?当然会，充足的照明能让人更有效率的工作。

照明光源应在工位的上方，以在头部上前侧位置为宜。光源最好是白光，照度在工区至少达到300LUX，明度较高，会使人产生轻快的感觉。而黄色的光源虽然柔和但更容易让人产生懈怠的感觉。

外界光源对办公环境影响也很大，阳光过猛很容易产生屏幕眩光，影响日常工作。所以，足够厚的遮光窗帘以及对窗帘间缝隙的良好处理，可以极大提高工作效率。

3、环境细节：

1)可以变换的家具：

我们想像一个画面，A到B的工位找他沟通工作事情，A站着，B坐着，俩人说了两句，哎好麻烦，咱们找个会议室，还需要申请办公室、弄投影之类的。但如果可移动的家具，同样是A找B沟通，在工位这边，B拉出小推柜，A坐着直接和B一边操作电脑一边沟通，方便极了!

2)办公区里的电话亭

电话亭一听是不是感觉特别old school，但现在的电话亭造型很特别，里面会有沙发和桌子。打工作电话还能既不影响别人，也不怕泄密，30分钟解决!当然电话亭肯定是全封闭的隔音效果最好，半封闭选择吸音材料制作，也能达到同样效果。

3)白板的放置，不知道大家有没有这种经历，创意团队忽然会有灵感，到处找白纸!如果办公室的白墙面改成白板，你是不是可以随时随地写下你的灵感，迅速开启一场头脑风暴!

4、设备覆盖

饮水机：一台饮水机基本上能保障30人的饮水需求，保障饮水机能够覆盖的人群在合理人数，并且两台饮水机间距不超过10米，能极大减少员工等候时间。

打印机漫游服务：可以方便的在需要的位置取件，不用因为忘记打印，还要重新跑一遍。

第二部分，关于会议!

1、动线：会议室的位置设计在人员动线必经的路上，或者集中设置都能减少因为寻找会议室浪费时间。

2、空间：

会议室空间有限，靠窗的一个排垫子，靠墙的一排沙发能解决多人会议的场景，无需再去找椅子耽误时间。会议室数量有限，设计有足够容量的休闲区，不但能解决员工休闲的需求，还能解决临时/快速会议的需求。

墙面，休闲区地面有足够的电源，能随时随地供电，保证会议不会因此中断。也方便了员工随时移动办公的需求。

3、服务：

投屏：有线投屏提供多种接头可选，VGA/HDMI/苹果转接头，无线投屏有明确的步骤指示。

无线：对公共的无线网络以及密码，在明显的地方做出提示，方便员工以及来访者随时上网。

使用说明：会议室设施如视频会议等有明确的步骤提示，会减少会前准备调试周期。

站立会议室：设立无座会议室，可有效提高会议效率。

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