办公室装修设计主要考虑两个方面,一个是要提高信息传递和交流的效率,一个是要提高员工的生产率。信息的传递包括各种书面和电子信息的传递,以及人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨多个部门才能完成的工作,部门之间的闲聊协同以及是否会产生干扰。这种开放性办公室装修设计有很大的可调整程度,并且在落地后还可以根据情况进行调整和布置。
办公室装修设计还有一个重要的考虑因素,是办公人员的生产率,当办公室人员主要是由高新技能的专业技术人员构成时,生产率的提高就具有重要意义,要根据工作性质的不同,工作目标的不同来考虑什么样的办公室设计更有利于生产率的提高。例如,广告公司、软件公司、投资公司的总部,就需要多部门合作,高效聊天,多功能的电子设备。宽阔、没有明显分区的办公室装修设计能让人感觉到交流方便,提高工作效率。如果在一个出版社,需要能提高思考效率,精神高度集中的工作环境,这种开放式的办公室设计可能会使感到干扰,无法安心工作。
根据行业的区别,工作任务有所区别,仍然存在几种基本的模式:一种是传统的封闭式办公室,办公楼被分割成多个小房间,保证人员的独立性,但对于人与人的信息交流和传递没有什么帮助,也不利于上下级的沟通,甚至没有改变和调整布局的余地。
另一方式是开放式办公室装修,一个开放办公区里容纳一个或者多个部门的人员工作,布置方式不仅方便了同事间的交流,部门领导和一般职员的交流,在一定程度上消除掉了职位等级上的隔阂,更平等自由。
开放办公室装修设计上还需要考虑5个基本因素:
1.办公室要尽量加大采光量,尽量少遮光,少用毛玻璃,更节能环保。人工光源无法完全替代自然光源,阳光更能对人的心理产生积极的影响。
2.保证办公室的空气流通,尽量保证流线上的通畅,少做不必要的隔断。
3.要保证公共办公区、独立办公区和公共休息区互不干扰,可以使用不影响视野的双层玻璃类的。
4.办公装修设计上选择更环保的材料,用色防止对比过大,噪音污染在设计时应该考虑使用吸音材料,减少噪音的污染
5.在一些边边角角可以加入一些绿化,创造在大自然中办公的感觉,为办公空间后期绿化创造条件。
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